1.- CUERPO DEL FORMATO DEL DONATIVO

1.1 Descripción de la dependencia

Número de la Clave presupuestal de la Dependencia.

1.2 Nombre, número y responsable del proyecto

Nombre completo de la persona encargada de las compras con teléfono, fax, y correo electrónico.

1.3 Descripción de los donativos, lo más ampliamente posible las caractarísticas y especificaciones técnicas.

  • Cantidad.

  • Unidad: equipo, pieza, cabeza, etc. frasco y vial (especificar medida: ejem. 10, 100, ml.).

  • Marca, modelo y número de catálogo.

  • Precios: unitario y total.

  • Tipo de bienes

  • Origen de los bienes: animal, vegetal o humano.

  • Uso especifico y si será usado en humanos.

  • Reactivos.

  • Anticuerpos (congelados, refrigerados, temperatura ambiente).

  • Químicos.

  • Sustancias Tóxicas, etc.

  • Material: plástico, vidrio, cartón, aluminio, acero, etc.

  • En caso de “KIT” deberá usarse el término en español “JUEGO”. Especificar de qué se compone cada una de las partes (qué es y para qué sirve).

  • Equipo: Año de fabricación y número de serie.

  • Accesorios (en el caso de partes o accesorios para equipo, indicar cuál es la función específica dentro del equipo y el nombre del mismo).

  • Pesos y medidas.

 

1.4. Descripción del donante.

  • Nombre completo.

  • Dirección.

  • Teléfono.

  • Página web.

  • Correo electrónico.

  • Nombre completo del representante en México, con teléfono y correo electrónico.

  • Tax ID del proveedor.

2. Documentación soporte en el apartado de anexos.

2.1. Carta de donación en papel membretado del donante, en inglés y su traducción en español

2.2. Factura original con código de identificación fiscal, en inglés y su traducción en español

3. OFICIO DE ACEPTACIÓN

Original en papel membretado de la dependencia mediante el cual acepta la donación y solicita el apoyo para su importación al país.

Cuando se requiere autorización de la Dirección General del Patrimonio Universitario se anexa al oficio de aceptación.


3.1 FIRMAS

  • Nombre y firma del Titular de la dependencia.
  • Nombre y firma del Secretario o Jefe de la Unidad Administrativa.
  • Nombre y firma del Titular del proyecto.


4. INSTRUCCIONES DE EMBARQUE

  • Las trasmitirá la Dirección de Comercio Exterior una vez  que cuente con toda la información y documentación, realice la clasificación arancelaria y, si lo amerita, tramite el permiso para su importación.