REQUISITOS PARA LA INCLUSIÓN  DE  PERSONAS FÍSICAS EN EL DIRECTORIO DE PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS  DE LA UNAM

 1. Llenar de manera legible la solicitud y el cuestionario. (se encuentran en la misma pág.)

2. Presentar los siguientes documentos (ORIGINALES SÓLO PARA COTEJO):

• • Acta de nacimiento (ORIGINAL Y COPIA).

• • Identificación oficial vigente con fotografía de la persona física (COPIA).
  •  Constancia de Situación Fiscal actualizada a la fecha del trámite( COPIA).

• • Declaración anual del Impuesto Sobre la Renta del ejercicio 2023. SÓLO ACUSE DE RECIBO CON CADENA ELECTRÓNICA  (COPIA) ó la última bimestral, de acuerdo al régimen fiscal.
    

• •  Último Impuesto Provisional Sobre la Renta e IVA. SÓLO ACUSE DE RECIBO CON CADENA ELECTRÓNICA (COPIA).

• • Registro ante el IMSS (TARJETA PATRONAL) (COPIA) o  carta en ORIGINAL, que indique el motivo de no afiliación.

• • Carta poder en ORIGINAL, si la persona que realiza el trámite no es el titular, acompañada de fotocopia de identificación oficial vigente con fotografía, tanto de quien recibe, como de quien otorga el poder.

3.- Estados financieros o balance general, correspondientes al año fiscal 2023, con firma y número de Cédula Profesional del contador que los elaboró (COPIA) o  justificación por escrito, de no tener obligación de presentarlos.

4.- En caso de ser fabricante, presentar COPIA de la patente o licencia que ampara los bienes que produce.

5.- Si es distribuidor, presentar cartas de distribuidor, EN ORIGINAL, del fabricante o mayorista de los bienes  que comercializa (MÍNIMO DOS CARTAS).

6.- Hacer una SOLA carta compromiso, (EN ORIGINAL) en papel membretado de la empresa, firmada por la Persona Física y bajo protesta de decir verdad que contenga los siguientes puntos:

   – Garantizar por vicios ocultos o defectos de fabricación, los bienes o servicios que venda a la Institución por un mínimo de un año.

   – Que los bienes o servicios que ofertan, cuentan con un grado de contenido nacional de por lo menos del 50%, en su caso.

   – Otorgar respuesta en un lapso no mayor a 24 horas a cualquier servicio de post-venta solicitado por la UNAM.

   – Otorgar facilidades al personal de control de calidad, para efectuar las pruebas técnicas (sin responsabilidad para la UNAM) a los bienes (muestras físicas) cuando así se requiera.

   – Otorgar facilidades al personal de la Dirección de Normatividad y Desarrollo Tecnológico, para verificar sin restricciones la información proporcionada por el solicitante y para realizar visitas de carácter técnico a sus instalaciones.

   – Manifestar que conocen la Normatividad en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la UNAM, (misma que podrá consultar en la página www.proveeduria.unam.mx)

   – No encontrarse boletinado o sancionado por la Secretaría de la Función Pública o la Contraloría de la UNAM.

   – Que se obliga a dar aviso a esta Institución de cualquier cambio de representante(s), domicilio, teléfono, e-mail o cualquier otro.

   – Indicar nombre y registro federal de contribuyentes de cada representante autorizado para realizar trámites ante la Institución, que concuerde con la solicitud.

7.- Currículum de la empresa, mencionando a sus clientes representativos, en la CDMX, con teléfono y nombre de la persona  de contacto, mínimo 10 clientes (ORIGINAL).

8.- Fotocopia de 3 facturas de ventas, recientes, que demuestren su giro comercial.

Toda la documentación deberá ser dirigida a la Dirección General de Proveeduría, UNAM.

NO SE ACEPTARÁ DOCUMENTACIÓN CON FIRMA ELECTRÓNICA E INCOMPLETA; NINGÚN DOCUMENTO PUEDE SER  SUSTITUIDO Y SÓLO SE ATENDERÁ CON CITA, QUE DEBERÁ SOLICITAR A TRAVÉS DEL  e-mail QUE SE INDICA AL FINAL DE ESTOS REQUISITOS.

La inclusión en el directorio de proveedores y prestadores de servicios de la UNAM surtirá efecto a partir del pago de una cuota única de $500.00, que ampara el periodo del 31 de mayo del 2024 al 31 de mayo del 2025, teniendo derecho a 3 credenciales como proveedor.

 El proveedor deberá renovar su vigencia a más tardar en el mes de mayo de cada año, en el entendido que de no hacerlo así, será dado de baja y se verá obligado a presentar la documentación que se solicita a los proveedores de nuevo ingreso, toda vez que la UNAM se reserva el derecho de destruir la documentación que obra en el expediente, después de la fecha referida.

Quedan impedidas para presentar simultáneamente propuestas técnicas y/o económicas para una misma partida de bienes o servicios, las empresas, donde alguno de sus integrantes se encuentren relacionados con otras empresas y estén participando en el mismo evento. En tal supuesto, sólo podrá ofertar para una de ellas.

 «PARA CITAS», ACLARACIONES E INFORMES COMUNICARSE AL EMAIL djtc1199 @unam.mx DE 10:00 A 14:00 horas DE LUNES A VIERNES, CON LA Lic. Ana Celedón Rodríguez TEL. 55 5622 2689.