Donación
1.- CUERPO DEL FORMATO DEL DONATIVO
1.1 Descripción de la dependencia
Número de la Clave presupuestal de la Dependencia.
1.2 Nombre, número y responsable del proyecto
Nombre completo de la persona encargada de las compras con teléfono y correo electrónico.
1.3 Descripción de los donativos, lo más ampliamente posible las características y especificaciones técnicas.
- Cantidad.
- Unidad: equipo, pieza, cabeza, etc. frasco y vial (especificar medida: ejem. 10, 100, ml.).
- Marca, modelo y número de catálogo.
- Precios: unitario y total.
- Tipo de bienes
- Origen de los bienes: animal, vegetal o humano.
- Uso específico y si será usado en humanos.
- Reactivos.
- Anticuerpos (congelados, refrigerados, temperatura ambiente).
- Químicos.
- Sustancias Tóxicas, etc.
- Material: plástico, vidrio, cartón, aluminio, acero, etc.
- En caso de “KIT” deberá usarse el término en español “JUEGO”. Especificar de qué se compone cada una de las partes (qué es y para qué sirve).
- Equipo: Año de fabricación y número de serie.
- Accesorios (en el caso de partes o accesorios para equipo, indicar cuál es la función específica dentro del equipo y el nombre del mismo).
- Pesos y medidas empacados para su traslado.
1.4. Descripción del donante.
- Nombre completo.
- Dirección.
- Teléfono.
- Página web.
- Correo electrónico.
- Nombre completo del representante en México, con teléfono y correo electrónico.
- Tax ID del proveedor.
2. Documentación soporte en el apartado de anexos.
2.1. Carta de donación en papel membretado del donante, en inglés y su traducción en español
2.2. Factura original con código de identificación fiscal, en inglés y su traducción en español
3. OFICIO DE ACEPTACIÓN
Original en papel membretado de la dependencia mediante el cual acepta la donación y solicita el apoyo para su importación al país.
Cuando se requiere autorización de la Dirección General del Patrimonio Universitario se anexa al oficio de aceptación.
3.1 FIRMAS
- Nombre y firma del Titular de la dependencia.
- Nombre y firma del Secretario o Jefe de la Unidad Administrativa.
- Nombre y firma del Titular del proyecto.
4. INSTRUCCIONES DE EMBARQUE
- Las trasmitirá la Dirección de Comercio Exterior una vez que cuente con toda la información y documentación, realice la clasificación arancelaria y, si lo amerita, tramite el permiso para su importación.
